SHARP Teams Connector sagteware gebruikersgids

SHARP Teams Connector sagteware

OOR HIERDIE GIDS

Hierdie gids verduidelik die funksies van "Teams Connector" soos die oplaai van geskandeerde data en druk files gebruik Microsoft 365-rekening verskaf deur Microsoft om "Microsoft Teams" met die multifunksiemasjien te koppel.
Neem asseblief kennis

• Hierdie gids veronderstel dat die persone wat hierdie produk installeer en gebruik 'n werkende kennis van hul rekenaar en web blaaier.
• Vir inligting oor jou bedryfstelsel of web blaaier, verwys asseblief na jou bedryfstelselgids of web blaaiergids, of die aanlynhulpfunksie.
• Heelwat sorg is geneem met die voorbereiding van hierdie gids. As jy enige kommentaar of bekommernisse oor die gids het, kontak asseblief jou handelaar of naaste gemagtigde diensverteenwoordiger.
• Hierdie produk het streng gehaltebeheer- en inspeksieprosedures ondergaan. In die onwaarskynlike geval dat 'n defek of ander probleem ontdek word, kontak asseblief jou handelaar of naaste gemagtigde diensverteenwoordiger.
• Afgesien van gevalle waarvoor die wet voorsiening maak, is SHARP nie verantwoordelik vir mislukkings wat tydens die gebruik van die produk of sy opsies voorkom nie, of mislukkings as gevolg van verkeerde werking van die produk en sy opsies, of ander mislukkings, of vir enige skade wat plaasvind a.g.v. gebruik van die produk.

Waarskuwing

• Reproduksie, aanpassing of vertaling van die inhoud van die gids sonder vooraf skriftelike toestemming is verbode, behalwe soos toegelaat onder kopieregwette.
• Alle inligting in hierdie gids is onderhewig aan verandering sonder kennisgewing.

Illustrasies, die bedieningspaneel, die raakpaneel en die Web bladsyopstellingskerm wat in hierdie gids gewys word
Die randtoestelle is oor die algemeen opsioneel. Sommige modelle sluit egter sekere randtoestelle as standaardtoerusting in.
Vir sommige funksies en prosedures neem die verduidelikings aan dat ander toestelle as die bogenoemde geïnstalleer is. Afhangende van die inhoud, en afhangende van die model en watter randtoestelle geïnstalleer is, is dit dalk nie bruikbaar nie. Vir besonderhede, verwys na die gebruikershandleiding.
Die vertoonskerms, boodskappe en sleutelname wat in die gids gewys word, kan verskil van dié op die werklike masjien as gevolg van produkverbeterings en -wysigings.
Die inligting wat in die gids beskryf word, veronderstel dat 'n volkleur multifunksiemasjien gebruik word.
Sommige inhoud is dalk nie op 'n monochrome multifunksiemasjien beskikbaar nie.
Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams en Excel is óf geregistreerde handelsmerke óf handelsmerke van Microsoft Corporation in die Verenigde State, Japan en/of ander lande.

Waarskuwings wanneer die Teams Connector-funksie gebruik word

• Druk resultate deur die Teams Connector-funksie te gebruik, sal dalk nie dieselfde kwaliteit hê as drukresultate met ander drukmetodes (drukkerbestuurder, ens.).
  Die inhoud van sommige files kan verkeerde druk veroorsaak of druk verhoed.
• Dit is dalk nie moontlik om sommige of alle Teams Connector-funksies te gebruik in sommige lande of streke waar die masjien gebruik word nie.
• Dit is dalk nie moontlik om die Teams Connector-funksie in sommige netwerkomgewings te gebruik nie. Selfs wanneer die Teams Connector-funksie gebruik kan word, kan verwerking 'n langer tyd neem of kan dit onderbreek word.
• Ons bied geen waarborge oor die kontinuïteit of verbindingstabiliteit van die Teams Connector-funksie nie. Met die uitsondering van gevalle waarvoor die wet voorsiening maak, dra ons absoluut geen verantwoordelikheid vir enige skade of verlies wat deur die kliënt gely word as gevolg van bogenoemde nie.

VOORDAT U Teams Connector GEBRUIK

Voordat Teams Connector gebruik word, moet die Teams Connector-toepassing op die multifunksiemasjien geïnstalleer word. Vir hoe om die Teams Connector-toepassing te installeer, kontak asseblief jou handelaar of naaste gemagtigde diensverteenwoordiger.
Basiese vereistes en stelselvereistes vir Teams Connector

Aanvanklike waarde-instellings op Teams Connector
Klik die [Detail]-sleutel op die bladsy wat vertoon sal word nadat jy Teams Connector gekies het uit die [Stelselinstellings] → [Sharp OSA-instellings] → [Ingeboude toepassingsinstellings] onder die “Instelling (Administrateur)” om die volgende items op te stel.

Voer die aanvanklike waarde in of uitvoer file
Die volgende verduidelik hoe om die aanvanklike waardes wat op 'n Teams Connector gebruik word wat 'n multifunksiemasjien gebruik uit te voer om dit te gebruik op 'n ander Connector wat op die ander masjien is, en hoe om 'n uitgevoerde file wat 'n beginwaarde-instelling bevat.
Kies Teams Connector uit die [Stelselinstellings] → [Sharp OSA-instellings] → [Ingeboude toepassingsinstellings] onder die “Instelling (Administrateur)”.
Voer die aanvanklike waarde in file om die volgende items in die gedetailleerde instellings van die Teams Connector te registreer.

• * Installasie van 'n binneafwerker, 'n afwerkingseenheid of 'n saalafwerker is nodig om "Staple Sort" te gebruik.
• Installering van 'n ponsmodule bykomend tot 'n binneafwerker, 'n afwerker of 'n saalafwerkingseenheid word vereis om "Pons" te gebruik.

Voer aanvanklike operasie deur administrateur uit
Wanneer Teams Connector vir die eerste keer gebruik word, word "Bedryf vir toestemmings" en "Bedryf vir toestemmings namens algemene gebruiker" deur die Microsoft 365-administrateur (huurderadministrateur) vereis.
Sodra jy die bewerking met 'n multifunksiemasjien uitvoer, is dit nie nodig om dieselfde bewerking op ander multifunksiemasjiene uit te voer nie, selfs al gebruik jy veelvuldige multifunksiemasjiene. Die algemene gebruiker kan ook Teams Connector gebruik sonder aanvaarding.

1. As jy nie die Teams Connector-ikoon op die tuisskerm kan vind nie, registreer die Teams Connector op die tuisskerm in die tuisskerminstellings van die masjienstelselinstellings.
   
2. Aangesien die Microsoft Teams-aantekenskerm vertoon word, voer die Microsoft 365-huurderadministrateur-ID en wagwoord in om aan te meld.
   Wanneer jy suksesvol aanmeld, sal die skerm "Toestemmings versoek" vertoon word.
3. Kies [Toestemming namens jou organisasie] en kies dan [Aanvaar].

As jy aanvaar sonder om [Toestemming namens jou organisasie] te kies, kan die algemene gebruiker nie Teams Connector gebruik nie. In hierdie geval, gaan na die Azure-portaalwebwerf met 'n web blaaier, maak die "Azure AD"-bladsy > "Enterprise applications"-bladsy oop en vee "Teams Connector (Sharp)" uit die Enterprise-toepassingslys uit.
Voer die aanvanklike bewerking van Teams Connector weer uit nadat dit uitgevee is.

GEBRUIK Teams Connector

As jy nie die Teams Connector-ikoon op die tuisskerm kan vind nie, registreer die Teams Connector op die tuisskerm in die tuisskerminstellings van die masjienstelselinstellings.
Wanneer die Microsoft Teams-aantekenskerm vertoon word, voer die Microsoft 365-ID en wagwoord in wat vir aanmelding gebruik word, en tik die [OK]-sleutel.
Om die oorspronklikes te skandeer en die geskandeerde data op te laai, tik die [Skandeer 'n dokument]-oortjie.
Om die te druk file, tik die [Druk]-oortjie en skakel oor na die drukskerm.
Wanneer jy klaar is en wil aanmeld en tik op [Skakel rekeninge]. Keer terug na die aanmeldskerm.

Druk data
Kies die files wat jy wil druk.
Tot 10 files kan gelyktydig gedruk word. Tot 16 druktake kan gereserveer word.

1. Tik die [Druk]-oortjie op die skerm wat na aanmelding vertoon word en kies die span of die kanaal wat die file wat jy wil druk.
   Die files wat in die span of kanaal is, word vertoon.
2. Tik die files wat jy wil druk.
   As die file wat jy wil druk in die vouer vervat is, kies die vouer.
   Drukinstellings kan verander word vanaf die kieslys aan die regterkant van die skerm.
   
3. Tik die [Begin]-sleutel.
   Die geselekteerde file gedruk sal word.

Druk instellings
Om 'n enkele te druk file, kan jy die volgende instellings verander. Wanneer veelvuldig files gekies word, kan slegs die aantal kopieë verander word. Aanvanklike waardes word vir die ander instellings gebruik.
* Installasie van 'n binneafwerker, 'n afwerkingseenheid of 'n saalafwerker is nodig om "Staple Sort" te gebruik. Installering van 'n ponsmodule bykomend tot 'n binneafwerker, 'n afwerker of 'n saalafwerkingseenheid word vereis om "Pons" te gebruik. Afhangende van die model, kan die Direct Print Expansion Kit nodig wees om "Print What" te gebruik.

Skandeer/laai data op.
Laai die data wat op die masjien geskandeer is op na Microsoft Teams. Kies die gids waar jy die file. Geskandeerde data tot die grootte gestel in "Maksimum grootte van data-aanhegsels (FTP/Desktop/Network Folder)" van Stelselinstellings (Administrateur) of tot 9999 velle (bladsye) per file opgelaai kan word.

1. Plaas die oorspronklike in die masjien.
   Vir die prosedure om die oorspronklike te stel, sien die handleiding van die masjien.
2. Kies die span, kanaal en gids wat jy wil stoor.
   Tik die span, kanaal en gids wat jy wil stoor en tik die [OK]-sleutel. Keer terug na die skerm van stap 2. Die naam van die geselekteerde vouer word as die vouernaam vertoon.
3. Tik die [Begin]-sleutel.
   Die geselekteerde file geskandeer sal word.

Skandeer instellings
Basis skerm

Skandeerinstellingskerm
Tydens skandering kan die volgende instellings gekonfigureer word.

Pas die huidige waarde toe as die verstekwaarde/Stel verstekwaarde terug na fabrieksversteuring
Nadat jy elke instelling verander het, tik en tik op [Pas die huidige waarde toe as die verstekwaarde] om die huidige waarde op die verstekwaarde te stel wanneer jy aanmeld.
Tik op [Stel verstekwaarde terug na fabriekverstek] om die verstekwaarde van instelling terug te keer na die fabriekverstek. As 'n wagwoordinvoerskerm vertoon word, voer die administrateurwagwoord van hierdie masjien in.