SHARP Go for Collaboration Gebruikersgids

SYNAPPX™ Gaan vir samewerking Gebruikersgids

Gebruikerservaring

Synappx Go fasiliteer hibriede samewerking. Die volgende is die sleutelkomponente in elke omgewing.
Voor die vergadering
Die Synappx Go-kamerkalender vertoon vergaderings wat met die vergaderinghulpbron geskeduleer is. Die kalender wys slegs tyd en wie die hulpbron gereserveer het om privaatheid en sekuriteit te handhaaf.

1. Vergaderkamerkalender (slegs Microsoft 365)
2. Synappx NFC tag
3. Synappx QR-kode

Begin 'n geskeduleerde vergadering
Wanneer 'n gebruiker die NFC tik tag of die QR-kode skandeer, sal die geskeduleerde vergadering begin. Of gebruikers kan Synappx Go oopmaak om 'n geskeduleerde vergadering te kies om te begin en dan 'n NFC te tik tag of skandeer die QR-kode. Gebruikers kan ook 'n ad hoc-vergadering skep en die NFC tik tag om 'n nuwe ongeskeduleerde vergadering te begin. Wanneer dit gekonfigureer is, verander Synappx die skerminvoer na die rekenaar in die kamer.
Gebruikers kan 'n vergadering 10 minute voor die geskeduleerde vergaderingtyd begin. Hulle kan ook die vergadering by 'n ander gelisensieerde werkspasie begin, solank die werkspasie beskikbaar is en geen ander geskeduleerde vergadering in die werkspasie sal oor 10 minute of minder begin nie.

1. Kies om werkspasie te kies.
2. Begin om die geselekteerde vergadering te begin.
3. Die plus + ikoon om 'n ad-hoc vergadering te skep.

Wanneer die NFC tag getik of die QR-kode geskandeer word, sal die volgende komponente outomaties begin:

• Begin die geskeduleerde web konferensie.
• Koppel kamera in die kamer en oudio (kamera is as verstek aan).

Let wel: Ondersteunde outomatiese aksies wissel vir web konferensie diens Begin 'n ad hoc vergadering
'n Ad-hoc-vergadering kan gekoördineer word met Synappx Go met behulp van die Meet Now-funksie. Gebruikers kan 'n nuwe vergadering skep. Wanneer gebruikers op Start klik, word die uitnodiging met die web konferensie inligting sal aan deelnemers gestuur word, die kamer is bespreek indien beskikbaar, en begin die web konferensiesessie terwyl alle sleuteltegnologiekomponente (skerm, kamera/klank) in die kamer verbind word.
As jy reeds in die kamer is, kan jy eenvoudig op die NFC tik tag of skandeer die QR-kode. Die werkspasie-inligting word outomaties ingevul. Daarbenewens is die laasgebruikte web konferensie is reeds ingeskryf om die ad hoc-vergaderingproses te vereenvoudig. Indien die kamer reeds binne die volgende 15 minute bespreek is, sal die gebruiker 'n kennisgewing ontvang dat die kamer nie beskikbaar is vir die ad hoc vergadering nie. Tydens 'n vergadering
Wanneer die vergadering begin word, sal Synappx Go 'n vergaderingtimer op die skerm vertoon. Die koppelvlak kan tot die nutsbalk geminimaliseer of vergroot word om jou van 'n groter timer te voorsien view.
In die Synappx Go-toepassing op die gebruiker se slimfoon sal produktiwiteitskenmerke vir die vergadering beskikbaar wees.

1. Vergadering Timer en Inligting
   • Vergaderkamer timer
   • Vergaderingsuitbreidingsopsie om die vergadering vir 30 minute te verleng op grond van die beskikbaarheid van hulpbronne
   • Bywoner inligting
2. Vergaderingsuitnodigingsaanhangsels
   Toegang tot dokumente wat by die vergadering-uitnodiging aangeheg is. (Dokumentskakels word nie ondersteun nie)
3. Begin trackpad en pen sagteware
4. Web konferensie afstandbeheer
   • Skermdeling aan/af
   • Kamera aan/af
   • Mikrofoon demp/ontdemp
   • Volume op/af

Gebruikers kan ook die hoofbladsy van vergaderings (MEET) navigeer, file toegang vanaf die wolkberging (FILES), en afstandbeheer file beheer (BEHEER) deur op die oortjies te tik.
Afgeleë file operasie
Afgeleë file werking is ook beskikbaar vanaf die Synappx Go-mobiele toepassing vir aanbiedergerief en om aanraking van gedeelde oppervlaktes tot die minimum te beperk. Gebruiker gekies files word van die wolk afgelaai en terug na die wolkwerf opgedateer as veranderinge aangebring word. Aanhangsels by vergaderings word ook afgelaai en, indien veranderinge daaraan gemaak word files, word hulle na die wolk opgelaai met 'n tydelike skakel na die veranderde aanhangsel files aan die vergaderingorganiseerder gestuur.
Die volgende file tipes word ondersteun vir afstandbeheer file operasie:

• Microsoft PowerPoint, Word, Excel
• PDF files (oopgemaak in Chrome-blaaier)
• Beeld files JPEG, TIFF, GIF, BMP, PNG en SVG. (Oopgemaak in Chrome-blaaier)
• Pen sagteware

Video files, web bladsye, teks- en e-posaanhangsels word ondersteun vir tik-om-te-deel of oop te maak met kenmerke op die slimfoon. Afstandbeheerkenmerke word nie hiervoor ondersteun nie files. Die funksionaliteit sluit in:

1. Huidige vertoonde dokument
2. Trackpad
3. Vertoon file lys
4. Minimaliseer/maksimeer
5. Navigasie
6. Modus
7. Zoem in/uit
8. Stoor/maak toe file

Deel om te vertoon
Daar is baie opsies om wolkinhoud na Sharp-skerms te deel.

• Kies uit onlangs gewysigde wolk files
• Blaai deur wolkberging-vouers
• Soek vir files
• Maak e-posaanhangsels oop
• Maak oop files van teksboodskappe
• Maak oop files in Microsoft Office of Teams
• Maak oop URL vanaf mobiele blaaier

Tot vyf gebruikers kan inhoud gelyktydig deel en op die oorspronklike wolkbergingsplekke stoor. Na Office, PDF en beeld files afgelaai word na die skerm rekenaar, kan jy jou selfoon gebruik vir remote file operasie. Afgeleë trackpad laat jou toe om op afstand met ander inhoud op die skerm te kommunikeer.
Deel files kan gebruik word binne vergaderings of deur te klik op deel direk vanaf die Synappx Go-tuisskerm.
Files van gewilde wolkbergingsdienste kan ook vanaf die toepassing verkry word, insluitend toegang tot OneDrive, Microsoft Teams, Google Drive, SharePoint en DropBox. Onlangs gewysigde dokumente sal outomaties invul wat maklike toegang gee, of jy kan jou dopgehou blaai en spesifieke inhoud deel.Synappx Go Pen-sagteware-afstandbeheer
Sharp Pen-sagteware stel 'n interaktiewe skerm in staat om as 'n witbord te funksioneer. Volg die instruksies hieronder om toegang tot witbordkenmerke te kry:

• Maak 'n pensagteware-leë bladsy oop deur die ikoon op die Vergaderingbeheerbladsy te kies.
• Gebruik die pyltjies om deur die bladsye te navigeer.
  o Druk die linkerpyltjie < om na die vorige bladsy te gaan.
  o Druk die regspyl > om na die volgende bladsy te gaan.
• Druk lank op die modusknoppie om oor te skakel na Scroll-modus.
• Verander die penkleur.
• Vee blad uit: Vee die huidige bladsy uit.
• Stoor as PDF: 'n Tydelike skakel om die gestoorde af te laai file sal aan die vergaderingorganiseerder gestuur word.
• Geen Stoor en Maak toe: Maak die file sonder om veranderinge te stoor.

Beëindig 'n vergadering
Die vergaderingorganiseerder of 'n ander deelnemer kan die vergadering beëindig, eenvoudig deur die End-knoppie te kies.
Hierdie aksie ook:

• Ontkoppel van die web konferensie
• Ontkoppel van die kamera en oudio
• Maak vertoonde inhoud toe/files
  o Outo-sluit word ondersteun op gedeelde Microsoft Office plus beeld en PDF files oopgemaak met die ingeboude Synappx Image Viewer.
• Wanneer gekonfigureer, keer die skerm terug na sy verstek invoer.

Hierdie bladsy word doelbewus leeg gelaat.
Vir meer inligting, besoek die Synappx-ondersteuningswebwerf.
Toegang tot die Synappx-gebruiksbepalings by https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/termsofuse.
Toegang tot die Synappx Privaatheidsbeleid by https://business.sharpusa.com/synappx-support/About/Privacy.
Toegang tot die Synappx Eindgebruikerslisensie-ooreenkoms by https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/EULA.
©2023 Sharp Electronics Corporation. Alle regte voorbehou.
Ontwerp en spesifikasies onderhewig aan verandering sonder kennisgewing. Sommige beelde wat in hierdie dokument verskyn, is gesimuleer. Sharp, Synappx en alle verwante handelsmerke is handelsmerke of geregistreerde handelsmerke van Sharp Corporation en/of sy geaffilieerde maatskappye. Amazon, Alexa, Amazon Chime en alle verwante logo's is handelsmerke van Amazon.com, Inc. of sy affiliasies. Android™, Google Workspace™, Google Cast™, Google Chrome™, Google Meet™ en Google is handelsmerke van Google Inc.
Apple, Mac, MacOS, iCloud en iPhone is geregistreerde handelsmerke van Apple Inc., geregistreer in die VSA en ander lande.
Azure, Microsoft® , Microsoft 365, OneDrive® , Outlook® , PowerPoint® , Skype® , Windows® en Windows® 10® is geregistreerde handelsmerke of handelsmerke van Microsoft Corporation in die VSA en ander lande. Box is 'n handelsmerk van Box, Inc. ClickShare, MirrorOp® en wePresent® is geregistreerde handelsmerke of handelsmerke van Barco Inc. Dropbox is 'n handelsmerk van Dropbox, Inc. GoToMeeting® is 'n geregistreerde handelsmerk van LogMeIn, Inc., in die Verenigde State van Amerika en ander lande. IOS is 'n handelsmerk of geregistreerde handelsmerk van Cisco in die VSA en ander lande en word onder lisensie gebruik. Jabra en Speak is handelsmerke van GN Audio A/S en/of sy affiliasies (“GN Group”). Logitech is óf 'n geregistreerde handelsmerk óf handelsmerk van Logitech in die Verenigde State en/of ander lande. Miracast® is 'n geregistreerde handelsmerk van Wi-Fi Alliance. WEBEX, CISCO, Cisco WebByvoorbeeld, die CISCO-logo en die Cisco WebEx-logo is handelsmerke of geregistreerde handelsmerke van Cisco Systems, Inc.
en/of sy geaffilieerde entiteite in die Verenigde State en ander lande. "Yamaha" is 'n geregistreerde handelsmerk van Yamaha Corporation. ZOOM is 'n handelsmerk van Zoom Video Communications, Inc. Alle ander handelsmerke is die eiendom van hul onderskeie houers.

Weergawe 3.4
Maart 2023 Synappx Gaan vir samewerking
Gebruikersgids