DIM Anti-korrupsie Kode Gebruikersgids

DIM Anti-korrupsiekode

Die missie van die DIM BRANDS INTERNATIONAL Groep (hierna verwys as "DBI") is om die beste moontlike diens en ondersteuning aan sy kliënte te bied, terwyl sy waardes van integriteit gerespekteer word. Om hierdie missie te vervul terwyl dit aanhou groei, het DBI besluit om sy besigheid te struktureer rondom vier sleutelwaardes wat deur alle DBI-werknemers en vennote gedeel moet word, en waarvoor DBI 'n uitgangspunt moet stel.ample: kundigheid, respek, deursigtigheid en billikheid. Integriteit en die stryd teen korrupsie en invloedsmokkelary is fundamentele beginsels vir DBI, en weerspieël getrou sy gekoesterde kernwaardes van deursigtigheid en billikheid. Die pleeg van 'n daad van korrupsie of invloedsmokkelary is 'n ernstige oortreding wat uiters skadelike regs- en finansiële gevolge vir DBI, sy werknemers, sy aandeelhouer, sowel as vir sy kliënte kan hê, en wat blywende skade aan DBI se reputasie kan veroorsaak.

DBI onderneem dus om enige onbehoorlike gedrag deur sy bestuurders, werknemers, eksterne en af ​​en toe medewerkers soos tydelike personeel en konsultante binne alle maatskappye wat aan DBI behoort, beide in Frankryk en in die buiteland (hierna die "Meewerker(s)") te verbied en te straf.

Om hierdie rede het DBI se bestuur besluit om 'n Anti-korrupsiekode op te stel wat deel vorm van DBI se Gedragskode en, meer algemeen, van DBI se nakomingsprogram, wat veral verpligte anti-korrupsie-opleiding insluit. Ek vertrou op u om hierdie Anti-korrupsiekode noukeurig te lees, dit dan toe te pas en te implementeer in u daaglikse aktiwiteite deur enige kommerwekkende situasies aan te meld, waar van toepassing, ten einde DBI se waardes en sy verbintenis tot die bekamping van korrupsie te bevorder.

François RISTON, Voorsitter

ONS VERBINTENIS EN BEGINSELS IN DIE STRYD TEEN KORRUPSIE

DIM Brands International1 (hierna verwys as “DBI” of “die Groep”) het 'n nultoleransiebeleid teenoor korrupsie en ander oortredings van onkreukbaarheid aangeneem. Die Anti-Korrupsiekode en DBI se interne beginsels vorm die basis van ons verbintenis. DBI-werknemers mag nie betrokke raak by dade van korrupsie nie, hetsy publiek of privaat, aktief of passief, of invloedsmokkelary.

• Ons sal nie omkoopgeld, fasiliteringsbetalings, omkoopgeld of enigiets van waarde aanbied, probeer aanbied, magtig of belowe aan 'n openbare amptenaar of private party om besigheid of 'n onbehoorlike voordeel te verkry of te behou nie.tage. Net so neem ons nooit deel aan omkopery of aanvaar ons omkoopgeld van openbare amptenare of private partye nie.
• Ons verkry inligting oor ons sakevennote in ooreenstemming met ons prosedures vir die evaluering van derde partye.
• Ons hou altyd akkurate rekeningkundige rekords en registers by, wat eerlik betalings beskryf wat deur of namens DBI gemaak word om te verhoed dat maatskappyfondse vir onwettige doeleindes gebruik word.
• Ons pas ons maatskappybeginsels rakende geskenke en uitnodigings toe om nooit ons vennote in die verleentheid te stel of die indruk te wek dat ons enige onbehoorlike guns in ruil daarvoor verwag nie.
• Ons vermy situasies van belangebotsing sodat die onpartydigheid van ons besluite nooit in twyfel getrek kan word nie.

1 DIM Brands International sluit alle maatskappye in wat direk of indirek deur DBI Lux Holdings SARL beheer word.

• Ons volg die beginsels wat in hierdie kode uiteengesit word om situasies te identifiseer wat tot dade van korrupsie kan lei, en ons reageer gepas om sulke situasies te voorkom.

Verder vra ons nooit enige derde partye om enigiets te doen waarvoor ons nie self gemagtig is nie. Dit sluit in, maar is nie beperk tot, ons kommersiële tussengangers, verskaffers, konsultante en beïnvloeders, wat, wanneer hulle namens ons optree, die verbod op omkopery moet nakom.
Hou in gedagte dat omkoopgeld nie aanvaar hoef te word om onwettig te wees nie. Dit is onwettig om 'n betaling vir die doel van omkopery aan te bied of te belowe, selfs al word die betaling uiteindelik nie gemaak nie of word dit van die hand gewys.

OMVANG VAN TOEPASSING

Hierdie Anti-Korrupsie Kode (hierna “die Kode”) is van toepassing op alle DBI werknemers, insluitend direkteure, beamptes, permanente en tydelike personeel, vakleerlinge en stagiairs. Dit is ook van toepassing op DBI se verskaffers, kliënte en vennote in alle lande waarin die Groep teenwoordig is (hierna gesamentlik na verwys as “vennote”). Die Anti-Omkopery Kode sal in werking tree 1 maand na kommunikasie aan die Werke Maatskaplike Komitee (WSC).

GEBRUIK VAN DIE ANTI-KORRUPSIEKODE

Ons risikokartering het ons in staat gestel om sekere van ons operasionele aktiwiteite te identifiseer wat vatbaar is vir korrupsie. Die huidige Kode stel die algemene beginsels van toepassing op DBI uiteen. Waar plaaslike regulasies egter meer beperkend is as die reëls wat hieronder uiteengesit word, moet u die strenger reël toepas.

Die Kode stel DBI se verbintenisse tot die bestryding van korrupsie uiteen en help om ons etiese kultuur te versprei. Dit:

• Verduidelik wat korrupsie is;
• Verskaf exampminder situasies om jou te help om dit duideliker te identifiseer;
• Verduidelik die houding wat aangeneem moet word en die prosedures wat gevolg moet word om dit te voorkom en dit reg te stel indien dit voorkom.

Gegewe die uiteenlopende situasies waarin korrupsie voorkom, kan hierdie Kode nie volledig wees nie. Nietemin is dit 'n praktiese hulpmiddel om u te help om die besluit te neem wat die beste by die omstandighede pas. Indien u twyfel, kontak u lynbestuurder of Nakomingsbeampte.

Indien u enige vrae het oor die reëls en die toepassing daarvan, verwys asseblief na die toegewyde bladsy.
Intranet-skakel: Frankryk – Gedragskode

Jy kan ook jou Nakomingsbeampte kontak:
DBI.Compliance@dim.com

VERSTAAN DIE WETLIKE RAAMWERK

Alle DIM Brands International-maatskappye, in Frankryk en in die buiteland, moet voldoen aan die Franse wet oor deursigtigheid, die bekamping van korrupsie en die modernisering van sakepraktyke (bekend as die "Sapin 2"-wet), sowel as ander anti-korrupsiewette en toepaslike regulasies. Die meerderheid van hierdie wette het ekstraterritoriale toepassing, wat beteken dat, byvoorbeeldampOns maatskappy se aktiwiteite dwarsdeur Europa moet voldoen aan beide die plaaslike wetgewing van die individuele lande en die Franse 'Sapin 2'-wet. Daarbenewens vereis die "Sapin 2"-wet die implementering van 'n plan vir die voorkoming en opsporing van korrupsie en invloedsmokkelary gebaseer op die agt verpligte maatreëls wat deur DBI ingestel is. Oortredings van hierdie wette beskadig 'n maatskappy se reputasie ernstig en kan lei tot ernstige kriminele en siviele strawwe, insluitend aansienlike boetes vir die maatskappy en gevangenisstraf vir die betrokke werknemers, ongeag hul hiërargiese vlak.

Die 8 pilare van ons antikorrupsieprogram

• Korrupsierisikokartering
• 'n Gedragskode en gepaardgaande prosedures en modelle
• Kontrole van die integriteit van derde partye
• Rekeningkundige beheermaatreëls
• Opleidingsessies vir bestuurders en werknemers
• Interne beheermaatreëls om die doeltreffendheid van die program te evalueer
• Dissiplinêre maatreëls
• 'n Interne waarskuwingstelsel

WAT IS KORRUPSIE?
Korrupsie is die daad van die belowe, gee, versoek of aanvaarding – direk of indirek – van “iets van waarde” om 'n “onregverdige voordeel” te verkry.tage”.

Korrupsie kan aktief of passief wees:

• Aktiewe korrupsie vind plaas waar 'n persoon iets van waarde aanbied of gee in ruil vir 'n onbehoorlike voordeel.tage.
• Passiewe korrupsie vind plaas waar 'n persoon iets van waarde versoek of aanvaar in ruil vir 'n onbehoorlike voordeel.tage of stem in om hul invloed te gebruik.

Korrupsie kan publiek of privaat wees:

• Korrupsie word as publiek beskou waar die omgekochte party 'n openbare amptenaar is. (Sien die definisie van 'n openbare amptenaar in die hoofstuk oor Verhoudings met openbare owerhede en amptenare).
• Korrupsie word as privaat beskou waar die omgekochte party nie 'n openbare amptenaar is nie. (Sien die hoofstuk oor Verhoudings met Derde Partye).

"Waardevolle dinge" of omkoopgeld kan talle vorme aanneem:

• Geld,
• Gratis produkte,
• Geskenke en uitnodigings wat nie met besigheid verband hou nie,
• Beloftes van indiensneming.
• Liefdadigheidsskenkings of borgskappe met betrekking tot entiteite (bv. niewinsgewende verenigings) waarin die omkoopnemer 'n persoonlike belang het,
• Betaling van fakture wat nie verband hou met die dienste wat gelewer word nie,
• Terugslag, ens.

In alle lande word korrupsie in al sy vorme verbied en streng gestraf, hetsy aktief of passief, publiek of privaat, direk of indirek.

Indien u enige vrae het, kontak asseblief die Groep Nakomingsbeampte by die volgende e-posadres: DBI.Compliance@dim.com

WAT IS INVLOEDVERKOOP?
Invloedsmokkelary het betrekking op verhoudings met openbare amptenare. Dit verwys na die gebruik deur 'n persoon van sy of haar posisie of invloed, werklik of veronderstel, om 'n besluit wat uiteindelik deur 'n openbare amptenaar geneem word, te beïnvloed.

Dit behels drie partye:

• Die begunstigde wat voordele verskaf,
• Die tussenganger wat die krediet gebruik wat hy het as gevolg van sy posisie,
• Die openbare amptenaar wat die mag van besluitneming het.

Hierdie praktyk is formeel verbode vir alle werknemers. Verder, om die hoogste vlakke van etiek te waarborg, het DBI 'n breë definisie van invloedsmokkelary aangeneem en die verbod uitgebrei na sy verhoudings met private partye.

Wat moet ek doen?

Invloedsmokkelary met 'n openbare amptenaar: 

Situasie
DBI het 'n winkel in 'n swak bediende gebied en wil dit verander. 'n Naburige dorp het 'n dinamiese winkelsentrum en jy is verantwoordelik vir die verkryging van 'n kommersiële huurkontrak daar. Jy glo dat die steun van die plaaslike raadslede nodig is om die nodige magtigings te verkry. Tydens 'n gesprek bied 'n plaaslike raadslid aan om sy invloed te gebruik om jou te help om die nodige permitte te bekom in ruil vir DBI se borgskap van die sokkerklub waarvan hy voorsitter is.

Die gepaste reaksie
Aangesien die raadslid persoonlik by die sokkerklub betrokke is, sal enige geld wat aan die klub betaal word, hom waarskynlik direk bevoordeel. Die direkte verband tussen finansiële steun vir die klub, die raadslid se persoonlike betrokkenheid by die klub, en die raadslid se ingryping in 'n administratiewe prosedure ten gunste van DBI dra al die kenmerke van invloedsmokkelary. U moet dus hierdie voorstel weier en die amptelike administratiewe prosedure volg. U moet ook onmiddellik u lynbestuurder of Nakomingsbeampte kontak om hulle van hierdie versoek in te lig.

Ons beginselsBy DBI vra ons nooit gunste van openbare amptenare of verkose verteenwoordigers nie. Ons respekteer die toepaslike prosedures sonder om besluite deur verbode middele te beïnvloed.

Die gebruik van die invloed van 'n private party

Example: DBI onderhandel oor 'n strategiese vennootskap met 'n groot kleinhandelaar om die sigbaarheid van DBI-produkte in hul winkels te verhoog. 'n Kollega stel voor dat die dienste van 'n onafhanklike konsultant gebruik word wat hy weet op baie goeie voet met die maatskappy se onderhandelaars is. Die agentskap verklaar egter dat hulle 'n uitsonderlike kommissie sal hef om hul konneksies te gebruik. Hierdie tipe diens en die gepaardgaande kommissie word gewoonlik nie deur DBI toegepas nie.

Die gepaste reaksie
Die gebruik van 'n diensverskaffer moet gebaseer wees op sy werklike kundigheid, en nie op die vriendelike verhoudings wat hy beweer te hê nie. Enige betaling aan 'n diensverskaffer moet in ruil vir 'n lewering wees. In hierdie geval lyk die versoekte kommissie nie of dit ooreenstem met 'n egte diens nie. U moet hierdie voorstel weier en aan u kollega verduidelik dat sulke praktyke streng deur DBI verbied word. U moet ook onmiddellik u lynbestuurder kontak om hulle van die situasie bewus te maak.

Indien u enige vrae het, kontak asseblief die Groep Nakomingsbeampte by die volgende e-posadres: DBI.Compliance@dim.com

FASILITERING BETALINGS

'n Fasiliteringsbetaling is 'n klein bedrag geld wat aan 'n openbare amptenaar betaal word (gewoonlik deur die openbare amptenaar versoek en kontant betaal) om die voltooiing van 'n roetine administratiewe prosedure soos die uitreiking van 'n werkpermit, 'n visum, polisie-ingryping, doeaneklaring of enige ander tipe openbare diens te bespoedig. By DBI verbied ons formeel enige fasiliteringsbetalings wat deur 'n werknemer of tussenganger wat namens ons optree, gemaak word.

Wat moet ek doen?

Die situasie
Jy is verantwoordelik vir die gladde vervoer van goedere vanaf 'n Asiatiese verskaffer. Die vervoerder kontak jou om jou in te lig dat die goedere by doeane opgehou word. Gegewe die belangrikheid van hierdie aflewering, bied hulle aan om 'n addisionele doeanefooi te betaal om die klaringsproses te bespoedig en vinniger aflewering te verseker.

Die gepaste reaksie
Jy moet die diensverskaffer se voorstel kategories weier. Jy moet ook onmiddellik jou lynbestuurder kontak om hom van hierdie versoek in kennis te stel.
Ons beginsels: By DBI vra ons nooit staatsamptenare vir 'n guns nie. Ons respekteer administratiewe prosedures sonder om te probeer om dit te bespoedig deur bedrae te betaal wat nie verskuldig is nie, selfs al is dit slegs klein bedrae.

Indien u enige vrae het, kontak asseblief die Groep Nakomingsbeampte by die volgende e-posadres: DBI.Compliance@dim.com

GESKENKE EN GASVRYHEID

Om 'n geskenk aan te bied of 'n sakevennoot uit te nooi, kan help om 'n goeie sakeverhouding te bou. Dit is gewone handelinge van die sakelewe en vorm nie as sodanig dade van korrupsie nie. Wanneer die doel van die geskenk of gasvryheid egter is om die uitvoering of nie-uitvoering van 'n handeling deur 'n persoon wat hul wetlike, kontraktuele of professionele verpligtinge verbreek, te beïnvloed, vorm dit 'n daad van korrupsie.

Dus, indien die waarde of frekwensie van geskenke en gasvryheid buitensporig is, of indien dit aangebied word om 'n guns te verkry of 'n besluit te beïnvloed, kan dit as 'n poging tot korrupsie beskou word en DBI en sy werknemers blootstel aan swaar kriminele en siviele strawwe. Ons moet dus versigtig wees en altyd deursigtig optree.

Alle DBI-werknemers moet voldoen aan ons geskenk- en gasvryheidsbeleid wat hieronder uiteengesit word:
Geskenke is waardevolle dinge, goedere of dienste wat deur 'n DBI-werknemer aangebied of ontvang word, sowel as vermaak wat aangebied of ontvang word wat nie deur die persoon wat die nooi bygewoon word nie.

Hulle kan verskillende vorme aanneem (nie-volledige lys):

• Materiële goedere (sjokolade, wyn, rekenaars, ens.).
• Kaartjies vir kulturele en sportgeleenthede.
• Aanvullende items of afslag op produkte.

Gasvryheid verwys na maaltye, dienste, verversings, reis, verblyf en vermaak wat direk verband hou met sakebesprekings of geleenthede wat deur die persoon wat die uitnodiging rig, bygewoon word.ampd.w.s., na 'n sakekonferensie, as jy 'n sakevennoot 'n kaartjie aanbied vir 'n sportbyeenkoms wat jy nie bywoon nie, is dit 'n geskenk. As jy die sportbyeenkoms saam met die sakevennoot bywoon, word dit as gasvryheid geklassifiseer.

Uitsondering: Bemarkingsgeleenthede wat deur DBI georganiseer word, soos produkbekendstellings en ander kollektiewe geleenthede, word nie as geskenke of gasvryheid beskou nie. Enige geleentheid wat deur meer as 10 mense bygewoon word, word as 'n groepgeleentheid beskou.

Wat om te doen:

• Maak seker dat die geskenk of uitnodiging 'n wettige sakedoel het
• Maak seker dat u nie die maksimum drempel van 250 euro (BTW uitgesluit) per persoon per jaar oorskry vir enige geskenke of gasvryheid wat ontvang of aangebied word nie.
• Maak jou aanbod van 'n geskenk, reis of gasvryheid deursigtig en oop, sodat jy op jou gemak voel wanneer jy dit voor ander mense verduidelik of noem.
• Verklaar altyd die geskenk, gebaar van gasvryheid of reis, in volle deursigtigheid, wanneer u vergoeding via 'n onkoste-eis aanvra.
• Indien u projek die gemagtigde drempel oorskry of indien u enige twyfel het, raadpleeg die Nakomingsbeampte voordat u uself verbind.

Dit is streng verbode om:

• Bied 'n geskenk of uitnodiging aan 'n openbare amptenaar wat administratiewe gesag beklee.
• Bied geskenke of gasvryheid aan of ontvang dit tydens 'n tenderprosedure of kommersiële onderhandeling.
• Bied geskenke of uitnodigings aan met die doel om 'n onbehoorlike voordeel van die ontvanger te verkrytage vir DBI.
• Bied kontant of enige ekwivalent aan, soos kontant, geskenkkaarte, voorafbetaalde kaarte, ens.
• Bied 'n geskenk of gasvryheid aan in stryd met die ontvanger se interne beleid, wat strenger as dié van DBI mag wees.
•  Betaal vir of gee uitnodigings na onwettige vermaak of vermaak wat as immoreel beskou kan word.
  Bied 'n geskenk of 'n gebaar van gasvryheid aan die vriende of familie van 'n sakevennoot of openbare verteenwoordiger. Die term "familie" verwys na 'n eggenoot, metgesel, neef, broer of suster, kind, ouer, romantiese lewensmaat of enige persoon wat die huishouding deel.
   Bied of aanvaar 'n geskenk of gasvryheid aan wat die maksimum waarde van 250 euro, BTW uitgesluit, per persoon per jaar oorskry. Alle uitsonderings moet vooraf goedgekeur word deur DBI se Nakomingsbeampte.
  Gebruik jou eie persoonlike fondse (bv. bedrae waarvoor jy nie vergoeding van DBI sal eis nie) om die beperkings op geskenke en gasvryheid te omseil, en moenie 'n derde party vra om dit vir jou te doen nie.

Wat moet ek doen? 

Example 1
Jy is in beheer van onderhandelinge met 'n groothandelaar en vind uit dat die groothandelaar se bestuurder 'n basketbalondersteuner is. Jy beplan om haar kaartjies vir die volgende groot wedstryd aan te bied, wat dit makliker behoort te maak om oor die jaarlikse tariewe te onderhandel. Die prys van die kaartjies oorskry egter 600 euro.

Die gepaste reaksie
Die limiet van €250 is oorskry. U moet voldoen aan die maatskappybeleid om nie die integriteit van die onderhandelinge in gevaar te stel nie. Stel alternatiewe voor wat voldoen aan die DBI-beleid om 'n vertrouensverhouding met die groothandelaar te vestig, sonder om persoonlike voordeel te gebruik.tagof praktyke wat as onvanpas beskou kan word.

Example 2
Tydens onderhandelinge met een van jou verskaffers ontvang jy 'n geskenk. Alhoewel jy nie seker is van die waarde daarvan nie, het jy ernstige twyfel of dit aan die €250-drempel voldoen.

Die gepaste reaksie:
Die geskenk kom te midde van onderhandelinge met hierdie verskaffer, 'n tyd wanneer die aanvaarding van geskenke besonder sensitief is. In ooreenstemming met DBI-reëls (hierbo uiteengesit), moet u u lynbestuurder in kennis stel. Gegewe die omstandighede, moet u nie die geskenk aanvaar nie. U kan ook advies van die Nakomingsbeampte inwin.

Indien u enige vrae het, kontak asseblief die Groep Nakomingsbeampte by die volgende e-posadres: DBI.Compliance@dim.com

BELANGEBOTSINGS

'n Botsing van belange ontstaan ​​wanneer ons persoonlike belange inmeng of lyk asof dit inmeng met ons vermoë om 'n besluit te neem wat streng op meriete en in die beste belang van DBI gebaseer is. Ons belowe om altyd deursigtig op te tree in die beste belang van DBI, en om nooit toe te laat dat ons besluite deur persoonlike belange gemotiveer word nie.

Wat om te doen:

• Selfassesseer jou persoonlike situasie – jy is verantwoordelik vir die identifisering en openbaarmaking van enige risikosituasies.
• Rapporteer enige situasie wat tot 'n belangebotsing kan lei aan jou lynbestuurder en bespreek dit openlik. Hou 'n rekord van die bespreking en die uitkoms van die besluit vir toekomstige verwysing.
• Verwyder jouself uit enige situasie waarin die onpartydigheid van jou besluit nie gewaarborg kan word nie of bevraagteken kan word.
• Voldoen aan die formele verbod op deelname aan enige besluit waarin u 'n botsing van belange het, of waarskynlik 'n botsing van belange sal hê, of die indruk kan wek dat u 'n botsing van belange het.

Wat om nie te doen nie:

• Moenie direk sake doen met 'n verskaffer of vennoot waarin jy of 'n lid van jou familie 'n finansiële belang het nie.
• Moenie direk sake doen met 'n verskaffer of vennoot wat 'n lid van jou familie in diens het nie.
• Moet nooit deelneem aan 'n besluit om 'n familielid of 'n kandidaat aan te stel wat aanbeveel word deur 'n verskaffer, kliënt of openbare amptenaar wat jy dalk ken nie.

Example 1:
Jy is in beheer van borgskapbedrywighede by DBI. Die dogter van 'n baie goeie vriend van jou is die Franse junior skermkampioen.ampJou vriend vra jou of DBI sy dogter kan borg sodat sy aan die Europese Kampioenskap kan deelneem.ampionskappe.

Die gepaste reaksie:
Indien u hierdie borgskap magtig, kan die persoonlike skakel die onpartydigheid van u besluit in twyfel trek. U moet hierdie situasie aan u span en u lynbestuurder openbaar en uself daarvan weerhou om aan die besluit deel te neem. In hierdie geval moet u u Nakomingsbeampte raadpleeg vir advies oor hoe om die situasie te bestuur in ooreenstemming met die maatskappy se etiese reëls.

Example 2:
Jy is in beheer van die keuse van een van DBI se diensverskaffers, 'n tenders word uitgereik en jy ontvang verskeie voorstelle. Onder die drie diensverskaffers met die gunstigste bepalings en voorwaardes is jou ma se maatskappy.

Die gepaste reaksie:
Gegewe die familieband met een van die diensverskaffers, kan u onpartydigheid in twyfel getrek word. U moet hierdie situasie onmiddellik aan u span en u lynbestuurder rapporteer. U word verbied om deel te neem aan enige besluit rakende hierdie verskaffer. In hierdie tipe situasie moet u ook u Nakomingsbeampte in kennis stel om te verseker dat die prosedure deursigtig en in ooreenstemming met maatskappyreëls uitgevoer word.

LOBBYWERKING

Die maatskappy onderneem om sy lobbyaktiwiteite op 'n wettige, deursigtige en etiese wyse uit te voer. Enige interaksie met verkose verteenwoordigers of ander openbare amptenare, hetsy plaaslik, nasionaal of internasionaal, moet voldoen aan die geldende wette en mag nie poog om openbare besluite onbehoorlik te beïnvloed nie. Lobbyaktiwiteite moet uitgevoer word in ooreenstemming met die beginsels van integriteit en verantwoordelikheid. Werknemers moet verseker dat alle kommunikasie met openbare owerhede gedokumenteer word en aan regulasies voldoen. Enige poging tot onwettige lobbywerk of korrupsie is streng verbode en moet onmiddellik aan die maatskappy se bestuur gerapporteer word.

Wat moet ek doen?

Example:
DBI het 'n nuwe produk bekendgestel – menstruele onderbroeke. U is verantwoordelik vir die registrasie van hierdie produk op die lys van produkte en dienste wat deur maatskaplike sekerheid vergoed word. 'n PR-konsultant van die farmaseutiese sektor bied aan om verhoudings met die gesondheidsowerhede te fasiliteer in ruil vir 'n aansienlike fooi. Hierdie tussenganger beweer dat hy die insluiting van DBI op die lys van produkte wat deur maatskaplike sekerheid vergoed word, kan verseker, wat 'n strategiese kommersiële bate sou verteenwoordig.

Die gepaste reaksie:
The amount of remuneration paid to intermediaries and the methods used must be scrupulously analysed. Excessive remuneration of intermediaries is often a sign of corrupt practices. You should consult your purchasing department and your Compliance Officer to ensure that the contract to be concluded includes anti-corruption clauses and describes precisely the service expected and the limits of the intermediary’s involvement.

BORGSKAP, BEPLANNING EN SKENKINGS

Borgskap is deel van 'n kommersiële benadering. Dit is 'n kommunikasietegniek wat die verskaffing van finansiële, materiële of menslike ondersteuning aan 'n persoon, geleentheid of organisasie in ruil vir advertensievoordele behels. Beskermheerskap en skenkings, aan die ander kant, behels geen teenparty van die kant van die begunstigde nie.

Hierdie bedrywighede help om die handelsmerk se beeld te versterk en is 'n effektiewe manier om oorsake en projekte te ondersteun wat in lyn is met DBI se waardes. Dit kan egter gebruik word om 'n onnodige voordeel te verberg.tage in die konteks van korrupsie en bedrieglike skemas. Borgskap- en patronaatsbedrywighede hou dus 'n kriminele, finansiële en reputasierisiko vir DBI in.

Wat om te doen

• Verseker dat die werking en die identiteit van die begunstigde van die borgskap of beskerming voldoen aan DBI se waardes en reëls.
• Kontroleer die legitimiteit van die doel wat deur die borgskap- of patronaatsbedrywighede nagestreef word.
• Formaliseer bedrywighede binne die raamwerk van skriftelike ooreenkomste, in ooreenstemming met die modelle wat binne DBI van krag is.

Wat om nie te doen nie

• Moenie borgskap- of patronaatsoperasies uitvoer met die doel om 'n voordeel te verkry nietage of onbehoorlike invloed.
•  Moenie 'n borgskap- of patronaatsoperasie aanvaar sonder 'n goedgekeurde ooreenkoms nie.
• Moenie skenkings aan politieke partye maak nie.

Wat moet ek doen

Example: Tydens kontroles wat as deel van die prosedure met betrekking tot borgskapbedrywighede uitgevoer word, ontdek u dat die president van die begunstigde organisasie ook die kommersiële direkteur van 'n DBI-verskaffer is.

Die gepaste reaksie: Dit is nodig om die Nakomingsbeampte in kennis te stel en die werklike redes vir die borgskap te ontleed. Indien daar 'n direkte verband is tussen die borgskap en kommersiële voorwaardes wat met die verskaffer onderhandel is, of persoonlike voordele vir die kommersiële direkteur, moet u die borgskapbedrywighede staak om enige risiko te vermy dat dit deel van 'n korrupsieskema word.

BETREKKINGS MET OPENBARE OWERHEDE EN AMPTENARE

In die meeste lande behandel die wet oortredings wat met mense in die privaatsektor gepleeg word, anders as dié met openbare amptenare. Laasgenoemde word swaarder gestraf. Skuldigbevindings kan lei tot die intrekking van 'n lisensie om te praktiseer, swaar boetes en die publikasie van sanksies wat ons reputasie skaad.

Ons moet dus des te meer oplettend wees en die uiterste versigtigheid uitoefen wanneer ons met openbare verteenwoordigers of lede van hul families interaksie het. Die definisie van openbare verteenwoordiger is breed, daarom is dit belangrik om jouself vertroud te maak met die konsep:

Openbare amptenare

• Agent van 'n regering, buitelandse of burgerlike,
• Agent van 'n regeringsorganisasie;
• Verkose verteenwoordiger
• Enige persoon wat 'n openbare amp of 'n wetgewende, administratiewe of geregtelike posisie beklee.

Ander derde partye wat as 'n openbare amptenaar beskou word 

• Werknemer van 'n staatsbeheerde of staatsbeheerde maatskappy;
• Werknemer van 'n openbare internasionale organisasie (Wêreldbank, Verenigde Nasies, Internasionale Monetêre Fonds, ens.);
• Privaat persoon amptelik gemagtig deur 'n openbare liggaam of maatskappy
• Verteenwoordiger of werknemer van 'n politieke kabinet.
• Kandidaat in 'n politieke verkiesing

Wat om te doen:
Alle betalings aan openbare amptenare moet deur kwitansies gestaaf word. Indien u twyfel, stel u regsbestuurder of u plaaslike etiek- en voldoeningsbeampte onmiddellik in kennis.

Wat om nie te doen nie:

• Moet nooit 'n fasiliteringsbetaling betaal om 'n administratiewe prosedure te bespoedig nie, tensy daar 'n onmiddellike bedreiging vir u gesondheid of veiligheid is.
• Moet nooit probeer om 'n openbare amptenaar te beïnvloed nie.
• Moet nooit 'n tussenganger gebruik om 'n openbare amptenaar te beïnvloed nie.

Wat moet ek doen?

Example 1:
Die burgemeester van u plaaslike owerheid het 'n bevel uitgevaardig wat die sluiting van u verkooppunt gelas weens versuim om aan brandveiligheidsregulasies te voldoen. Tydens 'n gesprek met haar verstaan ​​u dat sy bereid sou wees om hierdie bevel te herroep as u finansiële ondersteuning bied aan 'n plaaslike sportklub waarvan sy president is.

Die gepaste reaksie:
Jy moet nie hierdie voorstel aanvaar nie. In plaas daarvan moet jy onmiddellik jou lynbestuurder en jou Nakomingsbeampte in kennis stel sodat ons saam die regte plan van aksie kan bepaal.

Example 2
DBI het 'n Seveso-geklassifiseerde aanleg. Jy is in beheer van die hernuwing van die bedryfspermit. As gevolg van tekortkominge wat tydens 'n vorige inspeksie aan die lig gekom het, is jy bang dat die permit nie vanjaar hernu sal word nie. 'n Kollega stel voor dat jy die Prefek nader en aanbied om 'n aantal plaaslike klubs en verenigings te borg in ruil vir die hernuwing van die permit.

Die gepaste reaksie:
Jy moet jou kollega se voorstel van die hand wys en die reputasie- en kriminele risiko's van so 'n ooreenkoms verduidelik.

Example 3:
Jy is in beheer van die verkryging van 'n toelaag om 'n nuwe afsetpunt in 'n landelike gebied op te rig. Die perseel is belowend, maar die verkryging van die toelaag sal die winsgewendheid van die perseel maksimeer. Die openbare amptenaar wat in beheer is van die toekenning van die toelaag, kontak jou en stel voor dat jy die toelaag sal ontvang as jy haar man se maatskappy kies om al die werk uit te voer wat nodig is om die nuwe afsetpunt op te rig.

Die gepaste reaksie:
Jy moet nie die voorstel aanvaar nie. In plaas daarvan moet jy onmiddellik jou lynbestuurder, jou regsafdeling en jou Nakomingsbeampte in kennis stel sodat hulle saam die regte plan van aksie kan bepaal.

BETREKKINGS MET DERDE PARTYE

DBI se besigheid behels gereelde interaksie met 'n wye verskeidenheid derde partye (vennote, subkontrakteurs, verskaffers, prinsipale, kliënte, kopers, verkopers, ens.). Hierdie verskeie sakeverhoudings kan DBI blootstel aan die risiko van korrupsie. Waar die sakeverhouding seleksie behels, moet dit gebaseer wees op objektiewe kriteria wat verband hou met die gehalte van die derde party se aanbod. Daarbenewens is dit noodsaaklik om behoorlike ondersoek op hierdie derde partye uit te voer om hul vlak van integriteit te verseker.

Sekere sakesektore is bekend daarvoor dat hulle vol verbode praktyke is, daarom moet ons veral waaksaam wees. Dit is byvoorbeeld die gevalample, met:

• Die konstruksiesektor in die breedste sin van die term, insluitend onderhoudswerk, versiering en verkooppuntsekuriteit
• Intellektuele dienste wat deur konsultante of bemarkingsagentskappe verskaf word, waarvan die lewerbare produkte minder tasbaar is.

Dit is noodsaaklik om te voldoen aan die derdeparty-assesseringsprosedure om die vlak van integriteit van derde partye te verifieer voordat enige sakeverhouding aangegaan, hernu of voortgesit word.

Wat om te doen:

• Derde partye word gekies op grond van objektiewe kriteria in ooreenstemming met DBI-beleid.
• Volg DBI se prosedure vir die evaluering van derde partye, veral die VMRF-vorm vir nuwe verskaffers en die interne vorm vir nuwe kliënte.
• Beoordeel die integriteit van verskaffers in ooreenstemming met die toepaslike derdeparty-assesseringsprosedure en stel u Etiek- en Nakomingsbeampte onmiddellik in kennis indien u twyfel.
• Formaliseer alle verbintenisse en lewerbare items in 'n kontrak wat deur 'n gemagtigde persoon binne DBI goedgekeur is.
• Kommunikeer ons verbintenis tot anti-korrupsie aan verskaffers, waar hulle ook al geleë is.

Wat om nie te doen nie:

• Moenie 'n verhouding met 'n verskaffer nastreef wat nie ons etiese verpligtinge respekteer nie.
• Moenie met 'n verskaffer of kliënt begin werk sonder dat die VMRF of vorms gevalideer is nie.
• Moenie met 'n verskaffer werk met wie jy 'n belangebotsing het nie.

Wat moet ek doen?

Example 1
Jy is verantwoordelik om te kontroleer dat DBI-verskaffers aan die maatskappy se beginsels voldoen. Een van jou Asiatiese verskaffers vra jou om sy jongste oudit te ignoreer, wat 'n oortreding van die verbod op die gebruik van dwangarbeid noem. In ruil daarvoor bied hy aan om vir jou iets van groot waarde te stuur.

Die gepaste reaksie:
Weier die verskaffer se aanbod en rapporteer die gedrag aan die Nakomingsbeampte. Die Groep se kwaliteitsprosedure moet gevolg word.

Example 2
Jy is in beheer van DBI se verspreidingsstrategie. 'n Plaaslike tussenganger kontak jou en stel jou in kennis dat hy verhoudings met verskeie plaaslike kleinhandelaars opgebou het wat bereid is om DBI-produkte te versprei. Die tussenganger stel voor dat addisionele finansiële ondersteuning aan die kleinhandelaars verskaf kan word om vinnige samewerking te verseker en die sigbaarheid van jou produkte te bevorder.

Die gepaste reaksie:
Weier die tussenganger se aanbod en rapporteer sy gedrag aan die Nakomingsbeampte.

Example 3
Jy is in beheer van onderhandelinge met die kommersiële verhuurder van 'n winkelsentrum vir die toekenning van 'n strategiese afsetpunt. Die verhuurder suggereer dat hy in 'n posisie is om die toekenning van hierdie afsetpunt te fasiliteer, maar laat jou verstaan ​​dat dit slegs sal gebeur as jy instem om hom 'n diskrete oorweging te gee, buite die formele raamwerk van die transaksie.

Die gepaste reaksie:
Weier die verhuurder se aanbod en rapporteer sy gedrag aan die Nakomingsbeampte.

HERKENNING VAN 'N HOËRISIKO-SITUASIE
Wanneer ons te doen kry met 'n situasie wat vir ons abnormaal lyk, of waarmee ons nie gemaklik is nie, moet ons onsself die volgende vrae afvra:

• Word wette en regulasies nagekom?
• Voldoen dit aan die Anti-korrupsiekode?
• Is dit sonder eiebelang?
• Kan ek my besluit regverdig?
• Sou ek verleë wees as my besluit openbaar gemaak word?

RAPPORTERING VAN 'N KOMMERIGE SITUASIE

Ons is almal verantwoordelik vir die aanmelding van situasies wat ons glo strydig is met hierdie Anti-Korrupsie Kode. Of ons nou direkte of indirekte kennis van die feite het, dit is altyd verkieslik om ons twyfel te deel sodat ons saam die beste manier kan oorweeg om DBI en al sy werknemers te beskerm.

Ons kan ons lynbestuurder, die hoof van menslike hulpbronne of DBI se Nakomingsbeampte kontak. Benewens hierdie kanale, bied DBI ons 'n etieklyn wat 'n telefoonhulplyn en Navex, 'n aanlyn klokkenluidersprogram, insluit. Navex laat toe dat waarskuwings veilig en vertroulik ingedien word, terwyl dit die moontlikheid van anonieme rapportering bied.
Telefoonnommer: 08.05.22.31.59

Navex-waarskuwingshulpmiddelEthicsPoint – DIM Brands International
DIM Brands International is verantwoordelik vir die stelsel en waarborg die beskerming van klokkenluiders teen enige daad of dreigement van vergelding, selfs al blyk die vermoedens agter die klokkenluiders verkeerd te wees.

Ons beginsels

• Ons luister met sorg en erns na elke waarskuwing.
• Elke waarskuwing word met die hoogste standaarde van vertroulikheid behandel.
• Klokkenluiders kan anoniem bly deur Navex-sagteware te gebruik.
• Ons stel klokkenluiders in kennis van die stappe wat op hul verslae geneem is, onderhewig aan die nodige vertroulikheid.
• Klokkenluiders word beskerm teen vergelding of dreigemente van vergelding.
• As bestuurders moedig ons 'n kultuur van vryheid van spraak en simpatieke luister aan.

Om meer uit te vind
Om meer uit te vind, sien die aanbieding van die etieklyn.

Gereelde vrae